2024.05.26 お知らせ

第38回例会を行いました（令和5年度）

令和5年5月26日（月）
開会点鐘・ロータリー斉唱・四つのテスト斉唱・会長あいさつ・幹事報告・各委員会報告・地区研修・協議会報告・閉会点鐘

会長あいさつ

深澤　純一会長
先週の地区研修・協議会では皆様に大変お世話になりました。また、吉田喜一会員のお母さまがお亡くなりになりお悔やみ申し上げます。今週早川敬介会員のお母さまもお亡くなりになりました。

地区の三大セミナーの内、すでに2回は実施し、先日の地区研修・協議会は最終となりました。

私は接客業なので、20～30人のお客様をお迎えする際は、配置、性別、上座、下座などをスムーズに進行できるよう意識して設営しております。また、主催者か参加者かによってその考え方も異なります。今回の地区研修・協議会ではいくつかの反省点が見えました。ここで、1度反省して改善点を見い出し、ブラッシュアップしていければと思います。今回そのアンケートを作成しましたので、それぞれの目線に立ってご指摘頂きたいと思います。

幹事報告

吉仲　真也幹事
・次期地区会員増強委員会セミナーの開催：6月22日（土）ユラックス熱海　12:30登録
・ロータリーの青少年交換留学制度（1年間の海外留学をバックアップ）募集　予定人数8名
派遣期間：2025年8月以降から約1年間
問い合わせ：地区ガバナー事務所

賀寿の祝い

伊藤隆さん、還暦おめでとうございます。

会長より祝い金を贈呈「これからも健康に気を付けて仕事に励みたいと思います」伊藤隆会員

ポール・ハリス・フェロー表彰

会長よりバッジが贈呈されました。

2回　大竹幹夫会員
3回　佐藤文雄会員

米山記念奨学員会

鎌田　孝太郎委員長
昨日米山奨学生を連れて「相馬野馬追」に行って参りました。バスに23名、その他総勢40名で勇壮な祭りを観覧して、奨学生には珍しく喜ばれました。

「熱中症が懸念され、今年初めて5月開催に。それでも昨日は暑かったです」

ロータリー財団委員会

吉田　和美委員長
皆様には毎年年次基金に150ドル、ポリオプラスに30ドルのご寄付を頂いておりますが、5月の為替レートが157円になっております。目標には厳しい状況なので、来月もお協力お願い致します。

円安がこのような所にも影響するのですね「ご理解のほどよろしくお願い致します」

地区研修・協議会報告

大竹　幹夫実行委員長
先週皆様には大変ご協力頂きありがとうございました。私の勉強不足もあり、行き届かない点がありました。また、参加された会員も少なかったので、協力をもっと要請すべきだったと思います。より良い体制に今後もっていきたいと思います。

私自身、先週の疲れがまだ取れません。「皆さまのお知恵をお貸しください」
皆様のご参加、ご協力をお願い致します。

深澤純一会長から

運営に関し他のクラブからご指摘を受けましたので、まとめてみました。駐車場、受付、会場の案内や説明、事前チェック、話し合い、中央分区の各クラブに対しての協力要請、指示が不明確、資料配布作業手順の徹底などが挙げられました。会場設営においては、仕切って使用した会場は騒がしくて良くなかった。座る椅子が無い方がいた。控室を設けて休む場所を設けても良かったのではないか。

ここからは、各担当の方にご意見を賜り、皆さまには改善案アンケートの提出をお願い致します。

道路案内
8時から49号線から華の湯に行くまで、何人かご案内看板を持って誘導しました。

駐車場
地区役員用、一般会員用、北RC会員用、バス・マイクロバス用スペースに別れてご案内に担当が立って誘導しました。しかし、車の台数を把握していなかったので、満車、渋滞になり、その際の対応が上手くできなかった。更に途中で帰られる方が出られないというアクシデントもあった。

館内案内
ホテル入り口では問題は無かった。2階エレベーター付近が混雑したので、階段を使ってのご案内もした方が良かったと思った。

次にセレモニーから分科会で会場移動になってからの、問題点、反省点を伺います。まず、大会場を2つに区切っての開催になった委員会からの状況を伺います。

コンベンションホール（風の杜A・B）
大会場を会長部会・幹事部会の2つの分けての分科会開催になった。そのため、テーブル・椅子の配置を直し、狭くなった所は横座りになった。1つの会場なので、声が重なり聞きにくかった。また、司会・発表者の担当も当日に言われ戸惑った。慌ただしく記録も上手くまとめられなかった。

コンベンションホール（華しょ）
社会・国際奉仕委員会と青少年奉仕委員会関係の委員会開催になりパーティションで区切った。短時間でのスクリーン、テーブル、椅子の配置直しに手間取った。話が聞きにくかった。その他、小会場で開催の委員会では事前にスクリーン設置などの確認をしていたので、問題は無かった。

写真撮影は当日担当が各会場を回って撮影していたが、記録は副幹事が担当した。